Word2003入門教程94：在Word文檔中插入腳注和尾注
時間: 2013-10-04標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁的底部，或當(dāng)頁內(nèi)容的下方，用于注釋說明 文檔內(nèi)容；尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說明引用的文獻(xiàn)，具體怎樣在在文檔中插入腳注和尾注呢？詳細(xì)步驟就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示：
下面以腳注為例看看它們的基本使用方法。
①將鼠標(biāo)光標(biāo)放置于要添加腳注的位置。然后單擊菜單欄中“插入”→“腳注和尾注”，打開“腳注和尾注”對話框。
②在打開的“腳注和尾注”對話框中，在“位置”選區(qū)中選擇“腳注”，單擊打開后面的下拉列表框，選擇注釋文本放置的位置。
③在“格式”選區(qū)，設(shè)置腳注的格式。這里可以自定義標(biāo)記，自設(shè)字符(或字符串)充當(dāng)注釋參考標(biāo)記，如果定義此項(xiàng)，“編號格式”、“起始編號”都將變?yōu)榛疑?br />
④在“將更改應(yīng)用于”下拉列表中，選擇要將本次所作設(shè)置應(yīng)用到的文檔范圍。
⑤鼠標(biāo)單擊“插入”按鈕，即可在文檔中插入腳注的注釋參考標(biāo)記，默認(rèn)情況下，這個字符或字符串將以相同的字體置于鼠標(biāo)插入點(diǎn)所在的位置，但字號變小被設(shè)置為上標(biāo)格式。同時光標(biāo)自動移至腳注區(qū)，等待輸入注釋文本。注釋文本輸完后，單擊文檔中的任意位置可繼續(xù)處理正文。
提示：
①腳注包括兩個組成部分：注釋參考標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本，它們相互鏈接。將鼠標(biāo)光標(biāo)于注釋參考標(biāo)記上，將顯示注釋文本；雙擊注釋參考標(biāo)記可自動將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)移至注釋文本區(qū)；雙擊注釋文本前面的標(biāo)記可自動將插入點(diǎn)轉(zhuǎn)至注釋參考標(biāo)記位置。
②如果使用的是預(yù)設(shè)編號，在一節(jié)中只能使用一種編號格式，插入新的腳注后，會自動編號，編號順序按腳注在文檔中出現(xiàn)的前后次序而定。