Word2003入門(mén)教程95：在Word文檔中編輯腳注和尾注

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。前面一講，小編給大家分享了如何在文檔中插入腳注，這一講第一PPT模板網(wǎng)小編就繼續(xù)為大家分享在插入腳注后，怎樣來(lái)編輯腳注和尾注！

動(dòng)畫(huà)演示：



還是以腳注為例。

一、更改腳注的數(shù)字格式

①將鼠標(biāo)光標(biāo)點(diǎn)置于需要更改腳注格式的節(jié)中，如果沒(méi)有分節(jié)，可將插入點(diǎn)置于文檔中的任意位置。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“腳注”，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。

③在打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框中單擊選中“腳注”單選項(xiàng)。

④在“編號(hào)格式”框中，選擇你所需要的格式類型。如果文檔分為多個(gè)節(jié)，在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”，將只更改本節(jié)的腳注格式；選擇“整篇文檔”，則會(huì)更改全文的腳注格式。

⑤單擊“應(yīng)用”按鈕即完成。

二、設(shè)置腳注分隔符

在Word中，分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符，其格式可以設(shè)置或改變。

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

③在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。

④選擇分隔符，根據(jù)你所需要可以對(duì)顏色、邊框等格式進(jìn)行相應(yīng)的修改；選中后按Delete鍵可刪除分隔符；也可以將其改為其他類型，例如插入“剪貼畫(huà)”或鍵入文本符號(hào)等。

提示：要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符，可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外，在此窗格中，還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。

三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換

對(duì)所有的腳注和尾注操作，步驟如下：

①單擊菜單欄中的“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。

②在打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，打開(kāi)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框，然后選擇要進(jìn)行的選項(xiàng)。

③單擊“確定”按鈕。此時(shí)，文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換，再關(guān)閉“腳注和尾注”對(duì)話框。

如果僅對(duì)某一個(gè)腳注或尾注操作，可按以下步驟進(jìn)行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例)：

①界面切換到普通視圖。

②單擊菜單欄中“視圖”→“腳注”，在“查看腳注”對(duì)話框中，選擇“查看腳注區(qū)”，顯示腳注編輯窗格。

③在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。

四、刪除腳注

對(duì)于腳注的移動(dòng)、復(fù)制操作，均需對(duì)注釋參考標(biāo)記下手，這和正文中的其他對(duì)象的操作是一樣的，這里就不再多講了。

如果要?jiǎng)h除某一腳注，可先選中注釋參考標(biāo)記，然后按delete鍵，這樣該項(xiàng)目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。

如果要?jiǎng)h除文檔中所有的腳注(或尾注)，可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能，在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo) 記”)，“替換為”框?yàn)榭�，單�?ldquo;全部替換”按鈕，實(shí)際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。

注意：使用替換刪除腳注和尾注時(shí)，光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū)，否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號(hào)。