如何設置Word網(wǎng)格線能讓打印出來？

word技巧：如何設置Word網(wǎng)格線能讓打印出來？

QQ群的一位同學問有關Word中網(wǎng)格線的問題。知道Word有網(wǎng)格線的人并不多，和大家分享一下設置心得。如何設置網(wǎng)格線能讓打印機打印出來。

場景：財務、HR、采購、市場，行政部、國企等需要Word網(wǎng)格線打印的辦公人士。

問題：如何設置Word網(wǎng)格線能讓打印機打印出來？

解答：利用Word的稿紙設置功能搞定。

具體操作方法如下：第一步：先準備Word內(nèi)容

在word中輸入=rand(4,6)的一個函數(shù)，沒錯是在Word里面輸入函數(shù)，4表示隨機產(chǎn)生4段，6表示每段6行。后敲回車鍵，會自動產(chǎn)生4段6行的文字段落。

效果如下，假設這些文字是我們需要設置網(wǎng)格線的段落文字。

在稿紙設置中，設置王格格式：行線式稿紙，行數(shù)X列數(shù)選擇最多的，網(wǎng)格顏色設置為黑色。

第三步：轉換格式。單擊確定后，Word會自動轉換成網(wǎng)格格式，效果如下圖所示。

按Ctrl+P打印快捷鍵，打印機會將網(wǎng)格線也打印到紙張中。

需要補充的是，如果在“視圖—網(wǎng)格線”中勾選網(wǎng)格線（下圖箭頭處），這種網(wǎng)格線是不會打印到紙張上的。

按Ctrl+P，打印預覽中將不會顯示網(wǎng)格線。

總結：網(wǎng)格線排版是Word排版另外一種方式，非常適合國企或公文的排版方式。

該技巧Word2010版本以上有效。