如何快速統(tǒng)一Word文檔的頁邊距？

Word技巧：如何快速統(tǒng)一Word文檔的頁邊距？

有位寫論文的同學(xué)碰到一個這樣的問題，下圖中Word的頁面邊距不是統(tǒng)一的（下圖紅色箭頭處），手動一頁一頁的調(diào)整，效率肯定很低下，問問有什么好方法可以搞定！

場景：企業(yè)人事、行政部 學(xué)校師生等需要Word進行長文檔排版的辦公人士。

問題：如何快速統(tǒng)一Word文檔的頁邊距？

解答：利用頁面布局的批量設(shè)置頁邊距功能。

首先要搞清楚，為何Word文檔頁面頁邊距會不一樣。你的第一個反應(yīng)是，兩頁之間用到了分節(jié)符。分節(jié)符的作用就是讓整篇文檔(一家人，所有頁面的頁邊距統(tǒng)一。)，通過分節(jié)符(分成兩家人，你是你家的頁邊距，我是我家的頁邊距)。如果你還是不理解的話可以做這個實驗。

操作方法如下：新建一個Word文檔，點擊“頁面布局—分隔符—分節(jié)符（下一頁）“。（如下圖 2 處）

這時Word會新插入一頁頁面。如果你將光標(biāo)停在第二頁上，在去設(shè)置頁邊距。比如選一個比較窄的頁邊距。（下圖 4 處）

設(shè)置完畢后，你就會發(fā)現(xiàn)第一頁和第二頁的頁邊距不一樣，因為這兩頁已經(jīng)不是“一家人“了。如下圖箭頭所示：

明白了原因就好辦了。如何統(tǒng)一（這兩家人）呢？Word還是想得比較周到的，將光標(biāo)隨便放哪一頁，點擊”頁面布局的對話框啟動器（下圖 5 處）”在頁面設(shè)置中將頁碼范圍改為“多頁普通”，最關(guān)鍵的將“應(yīng)用于本節(jié)改為整篇文檔”（下圖 6處）

確定后，所有的頁面將恢復(fù)統(tǒng)一的頁邊距設(shè)置。

總結(jié)：大家記住分節(jié)符，就是用來“分家”的。所以一般短文檔能不用則不用，除非碰到特殊邊距或特殊頁眉頁腳頁碼的設(shè)置才會用到。

該技巧Word2013版本及以上有效。