22：Word批量制作客戶邀請(qǐng)函

Word2010視頻教程22：word批量制作客戶邀請(qǐng)函；
　　如果用戶借助word程 序希望去創(chuàng)建一組內(nèi)容相似的文檔，則不妨去嘗試郵件合并功能，例如：企業(yè)當(dāng)前希望像所有客戶去發(fā)放邀請(qǐng)函，那么在所有的函件中，除了編號(hào)受邀者的姓名和稱(chēng) 為略有差異之外，其余內(nèi)容完全相同，類(lèi)似于這樣的文檔創(chuàng)建工作我們就可以應(yīng)用郵件合并，在郵件選項(xiàng)卡中提供了所有與郵件合并相關(guān)的功能里面，當(dāng)前的客戶信 息，存儲(chǔ)在Excel的 工作表中，我們可以將人員的信息與Word應(yīng)用程序進(jìn)行整合，并將工作表中指定字段插入到邀請(qǐng)函的指定位置，在進(jìn)行郵件合并之前，首先選擇收件人，在開(kāi)始 郵件合并選項(xiàng)組中，單擊選擇收件人按鈕，因?yàn)楫?dāng)前我們的聯(lián)系人信息存儲(chǔ)在Excel工作表，因此在這里我們選擇使用現(xiàn)有列表。定位到Excel工作表，然 后單擊打開(kāi)按鈕，在選擇表格對(duì)話框中，我們選擇存儲(chǔ)了聯(lián)系人信息的通訊錄工作表，然后單擊確定按鈕………