Word2003入門教程34：將Word文檔打印成PRN格式

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。有時(shí)候，我們可能會遇到這種情況，要打印一篇Word文檔，卻沒 有合適的打印機(jī)，拿到其他機(jī)器上打吧，恰巧又沒有安裝Word(或安裝的Word版本低)，要解決這個(gè)問題，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能 將Word文檔輸出為一個(gè)二進(jìn)制的prn文件，然后就可以拿到其他機(jī)器上使用DOS 命令進(jìn)行打印，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)�來分享�?br />
動畫演示：



①單擊菜單欄“文件”—“打印”，打開“打印”對話框，選擇一種打印機(jī)(即要使用的其他電腦上連接的打印機(jī)，選擇前可能需要先安裝驅(qū)動程序)。

②根據(jù)需要選擇頁面范圍，可選擇“全部”、“當(dāng)前頁”或指定的頁面，也可以在下面的打印下拉列表中選擇“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。

③選中“打印到文件”復(fù)選框。

④單擊“確定”按鈕，在“打印到文件”對話框中，保存為擴(kuò)展名為“.prn”的文件。

要把這個(gè)文件打印到打印機(jī)，必須使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98為“MS-DOS”窗 口)中，可以使用下面兩個(gè)命令的任意一種:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”參數(shù)代表打印二進(jìn)制文件，PRN跟LPT1都是指“打印機(jī)”，文件名則需要完整的文件路徑。