Word2003入門教程51：使用Word強(qiáng)大的查找文本功能
時(shí)間: 2013-10-05標(biāo)簽:
Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來(lái)，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。有時(shí)候我們要在一整片文檔里面找一個(gè)詞或者一句話的時(shí)候，如果一 行一行的去看，真是費(fèi)神又費(fèi)事，有沒(méi)有快捷的方法呢？當(dāng)然有！使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找對(duì)象，其中，查找文本最為常用，此外，還 可以查找特定格式文本、特殊符號(hào)和標(biāo)記等，非常方便！具體操作方法就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)?lái)分享！動(dòng)畫演示：
一、常規(guī)查找
①單擊菜單欄中的“編輯”→“查找”（或按Ctrl+F），打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框中的“查找”選項(xiàng)卡。
②在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，本篇以查找“5”來(lái)舉例。也可以先在文檔中選中一個(gè)要查找的對(duì)象，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后，它將自動(dòng)出現(xiàn)在“查找內(nèi)容”框中（僅限于文本）。
③單擊“查找下一處”按鈕，Word即從鼠標(biāo)的插入點(diǎn)開(kāi)始查找。
④向下找到第一個(gè)匹配的文本后，Word會(huì)自動(dòng)選中該文本。這個(gè)時(shí)候不必關(guān)閉對(duì)話框，可直接對(duì)選中文本進(jìn)行編輯和修改，如果想繼續(xù)查找，可單擊“查找下一處”按鈕。文檔全部搜索完畢后，會(huì)提示已經(jīng)完成搜索。
“查找”選項(xiàng)卡中存在一個(gè)“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框，如果選中它，“查找下一處”按鈕字體將變?yōu)?ldquo;查找全部”，單擊此按鈕，即可在全文檔或頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)搜索符合要求的目標(biāo)。
二、高級(jí)查找
①單擊“高級(jí)”按鈕，在伸展的窗口下部可復(fù)選搜索選項(xiàng)，如“全字匹配”、“使用通配符”等。
②單擊“格式”按鈕，使用打開(kāi)的菜單可以設(shè)置查找內(nèi)容的格式（本例查找粗體“5”。為便于識(shí)別，對(duì)粗體“5”加上了紅色，但不作為查找的格式）。設(shè)置文本的查找格式后，將在查找內(nèi)容框下作具體顯示，如果要進(jìn)行更改，可單擊“不限定格式”按鈕，清除這些設(shè)定的格式。
③單擊“特殊字符”按鈕，在菜單中可設(shè)定段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記作為查找內(nèi)容進(jìn)行查找（本例查找文檔中的“任意字母”）。
注意：查找特殊字符也可以利用常規(guī)查找，不過(guò)要在“查找內(nèi)容”框中輸入它們的代碼，如段落標(biāo)記為“^p”、任意字母為“^$”等。