Word2003入門教程57：怎樣使用Word自動(dòng)圖文集

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對(duì)文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。自動(dòng)圖文集可以把某些使用頻率比較高的文字、圖形或它們的復(fù)合體 以詞條形式保存起來，使用時(shí)直接插入即可，不必再重新輸入文字或插入圖形，具體怎么操作呢？就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)�來分享�?br />
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一、新建自動(dòng)圖文集詞條

在文檔中選中要加入自動(dòng)圖文集的內(nèi)容。

方法一

(1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“自動(dòng)圖文集...”，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框的“自動(dòng)圖文集”選 項(xiàng)卡，在“請(qǐng)?jiān)诖随I入‘自動(dòng)圖文集’詞 條”文本框中給本詞條命名。如果你要加入的內(nèi)容是文字開頭，那么Word會(huì)自動(dòng)選取這篇內(nèi)容的前幾個(gè)字符作為詞條名稱，可以對(duì)其進(jìn)行修改。

(2) 單擊“添加”按鈕，將詞條加入自動(dòng)圖文集中。

(3) 單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框后即完成。

方法二

(1) 單擊菜單欄中的“插入”→“自動(dòng)圖文集”→“新建…”(或按Alt+F3)，或單擊“視圖”→“工具欄”→“自動(dòng)圖文集”，顯示“自動(dòng)圖文集”工具欄，單擊“新建”按鈕。

(2) 在彈出的“創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”對(duì)話框中對(duì)詞條進(jìn)行命名。

(3) 單擊“確定”按鈕，將詞條加入自動(dòng)圖文集，關(guān)閉對(duì)話框。

二、插入自動(dòng)圖文集詞條

只要自動(dòng)圖文集中存在自定義的詞條，在其級(jí)聯(lián)菜單最下方將出現(xiàn)“正文”項(xiàng)，打開其下一級(jí)菜單可選擇插入自定義的詞條，也可以單擊“自動(dòng)圖文集”工具欄的“所有詞條”按鈕，打開下拉菜單，選擇插入需要的詞條。

此外，如果在“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡中選中了“顯示‘記憶式鍵入’建議”項(xiàng)，當(dāng)用戶輸入某個(gè)詞條名稱的至少前四個(gè)字符(或至少兩個(gè)漢字)時(shí)，會(huì)在屏幕上出現(xiàn)提示，此時(shí)按Enter鍵，即可用該自動(dòng)圖文集詞條替換所輸入的字符。

三、刪除自動(dòng)圖文集詞條

在“自動(dòng)圖文集”選項(xiàng)卡中，選擇某個(gè)詞條，單擊“刪除”按鈕，即可刪除此詞條。

注意：

①定義自動(dòng)圖文集詞條時(shí)，如果預(yù)設(shè)了對(duì)象的顏色、位置、邊框、對(duì)齊方式、環(huán)繞方式等屬性，插入此詞條時(shí)也將采用這些設(shè)置好的格式。

②如果自動(dòng)圖文集中已存在同名的詞條，在加入新詞條時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示，單擊“確定”可覆蓋原詞條。

③如果詞條的名稱是單個(gè)字符或單個(gè)漢字，就無法使用“記憶式鍵入”的功能，這時(shí)可以先在文檔中輸入詞條名稱，然后按F3鍵，即可插入該詞條。

④Word中預(yù)設(shè)了多種語言的自動(dòng)圖文集詞條，不同語言的顯示和插入點(diǎn)位置的字體設(shè)置有關(guān)。如果要使用中文的常用詞條，可先將插入點(diǎn)字體設(shè)為漢字字體，例如宋體。自定義的詞條不受此影響。