Word2003入門教程97：文字交叉引用

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。交叉引用是在文檔的某一位置引用文檔另一位置的內(nèi)容，可以利用其 進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，類似于超鏈接，但交叉引用一般只能用于同一文檔中(或主文檔與其子文檔之間)。在Word中可以為標(biāo)題、腳注尾注、書簽、題注、編號段落等創(chuàng)建 交叉引用，具體操作就讓第一PPT模板網(wǎng)小編為大家?guī)�來分享�?br />
動畫演示：



一、創(chuàng)建交叉引用(以引用題注為例)

①在要插入交叉引用的位置輸入開頭的介紹文字，如“有關(guān)詳細(xì)信息，請參見”。

②單擊菜單欄“插入”→“引用”→“交叉引用”，打開“交叉引用”對話框。

③在打開“交叉引用”對話框中，在“引用類型”框選擇要引用項目的類型。

④在“引用內(nèi)容”框中選擇要在文檔中插入的信息，例如“標(biāo)題文字”。

⑤在“引用哪一個題注”框中，單擊選擇一個要引用的題注。

⑥如果要實現(xiàn)能夠跳轉(zhuǎn)到引用的項目，可選中“插入為超鏈接”復(fù)選框。

⑦如果“包括‘見上方/見下方’”復(fù)選框可用，可選中此復(fù)選框來顯示包含引用項目的相對位置的信息。

⑧單擊“插入”按鈕。

注意：在使用交叉引用前，引用的項目，例如題注、標(biāo)題或書簽等必須已經(jīng)存在于文檔中。

二、更改交叉引用

創(chuàng)建交叉引用后，有時由于內(nèi)容的改變，可能需要修改其引用對象，例如，原來參考圖 1，要更改為參考表格 1(本例中已事先為其添加了題注)

①選定文檔中的交叉引用，注意不要選擇添加的介紹性的文字。

②單擊菜單欄中“插入”→“引用”→“交叉引用”，打開“交叉引用”對話框。

③在打開的“交叉引用”對話框中，選擇引用類型為“表格”；在“引用哪一個題注”框中選擇“表格 1”。

④單擊“插入”按鈕。

注意：交叉引用是以域的方式插入的，如果引用對象的位置發(fā)生了變動，可以使用更新域的方法進(jìn)行更新。但是，如果刪除了引用對象，更新域后會出現(xiàn)“錯誤，未找到引用源!”的提示。