Word2003入門教程124：多級(jí)符號(hào)的使用方法

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。這一課針對上一節(jié)的遺留問題，要在Word文檔中同時(shí)實(shí)現(xiàn)自定義 多級(jí)編號(hào)的三種效果：使用中回車順序出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)、自動(dòng)設(shè)置標(biāo)題格式、使用后允許提取目錄。具體操作步驟就讓第一PPT小編為大家?guī)�來分享�?br />
動(dòng)畫演示：



第一步：自定義樣式

①單擊菜單欄中“格式”→“樣式和格式”，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。

②在打開的“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊“新樣式”按鈕，打開“新建樣式”對話框。

③給新樣式命名，注意不要和內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式重名。

④在“樣式基于”框中選擇新樣式要參照的樣式。本例全部將樣式基于“正文”。

⑤設(shè)置字體格式和段落格式，單擊左下角的“格式”按鈕可進(jìn)一步詳細(xì)設(shè)置。動(dòng)畫中主要演示了“段落”格式的設(shè)置，如：對齊方式、縮進(jìn)方式等，特別是為段落指定大綱級(jí)別，以滿足提取目錄的需要。

提示：要實(shí)現(xiàn)目錄的提取，也可以在自定義樣式時(shí)基于標(biāo)題建立新樣式，這種情況下就無需指定段落的大綱級(jí)別了。

⑥最后，在“新建樣式”對話框的左下角勾選“添加到模板”復(fù)選項(xiàng)，把新樣式保存到Normal模板中，使以后基于此模板建立的文檔能夠使用這些樣式。

⑦按照上面的方法建立其他新樣式。

第二步：自定義多級(jí)符號(hào)

方法步驟與上一節(jié)一致，不同在于要將不同的編號(hào)級(jí)別鏈接到第一步所新建的新樣式上。

提示：動(dòng)畫演示中，因時(shí)間限制，仍保留了5—9級(jí)編號(hào)與標(biāo)題樣式的鏈接，所以當(dāng)插入點(diǎn)處于正文段落最前端時(shí)，按Tab鍵或單擊“增加縮進(jìn)量”按鈕，將繼續(xù)向下轉(zhuǎn)變顯示為5—9級(jí)標(biāo)題的樣式。

第三步：使用自定義多級(jí)符號(hào)列表

經(jīng)過以上操作，基本達(dá)到了預(yù)期效果：預(yù)設(shè)了字體和段落格式(1、2級(jí)標(biāo)題居中，3級(jí)標(biāo)題和正文首行縮進(jìn)2字符)；回車后能夠自動(dòng)出現(xiàn)下一個(gè)編號(hào)；單擊菜單 欄中“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，可以看到能夠提取1、2級(jí)標(biāo)題(第3、4級(jí)標(biāo)題樣式?jīng)]有指定段落大綱級(jí)別，所以在文檔結(jié)構(gòu)圖中不能顯示)。