Word2003入門教程126：文檔中如何分欄

Word2003是微軟公司提供的一款文字處理軟件，可以對文字進(jìn)行排版和 編輯、分段等各種處理，最終將編輯好的內(nèi)容打印出來，是辦公室一族中必備的辦公軟件之一。在版面規(guī)劃時，可直接使用“頁面設(shè)置”對頁面進(jìn)行分欄，如果在 Word文檔編輯過程中需要分欄，則使用“分欄”按鈕或“分欄”對話框較為方便，下面我們就以文檔中部分文字的分欄為例看看它們的使用方法，具體操作讓 第一PPT小編為大家?guī)�來分享�?br />
動畫演示：



一、使用“分欄”按鈕

①單擊菜單欄中“視圖”→“工具欄”→“其他格式”，顯示“其他格式”工具欄。

②在文檔中，鼠標(biāo)選中要分欄的文檔內(nèi)容。如果不選中任何內(nèi)容，將對整個文檔進(jìn)行分欄。

③單擊“其他格式”工具欄上的“分欄”按鈕，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動至所需的欄數(shù)后釋放左鍵。在普通視圖中，文檔僅僅在所選內(nèi)容前后各插入了一個連續(xù)型的“分節(jié)符”，但在頁面視圖中可看到實際的分欄效果。

④用這種方法得到的是等寬的分欄，要改變各欄寬，可在頁面視圖下，使用水平標(biāo)尺進(jìn)行調(diào)整。

二、使用“分欄”對話框

①在文檔中，鼠標(biāo)選中要分欄的文檔內(nèi)容。

②單擊菜單欄中“格式”→“分欄”，打開“分欄”對話框。

③在打開的“分欄”對話框中，根據(jù)你所需要，選擇“預(yù)設(shè)”框中的樣式，或在“欄數(shù)”框中設(shè)置你所需要的分欄數(shù)。默認(rèn)情況下，自定欄數(shù)時，各欄寬度相等，如 果要調(diào)整它們的寬度，可取消“欄寬相等”復(fù)選項的選擇，然后針對欄寬、欄間距進(jìn)行精確調(diào)整。在右下角可預(yù)覽設(shè)置后的效果。

④相對于本例，“應(yīng)用于”框中自動顯示為“所選文字”。單擊下拉按鈕，也能選擇其他作用范圍。根據(jù)文檔中是否分節(jié)，選中內(nèi)容與否，次列表選項略有不同，有“所選文字”、“整篇文檔”、“插入點之后”、“所選節(jié)”、“本節(jié)”等。

⑤此外，對話框中還有一個“分隔符”復(fù)選項，選中后可在欄間插入直線進(jìn)行分隔。

⑥單擊“確定”按鈕。