如何將word文檔設(shè)置成雜志一樣書籍折頁(yè)？

Word技巧：如何將word文檔設(shè)置成雜志一樣書籍折頁(yè)？

要把公司的長(zhǎng)文檔打印出來(lái)，但要做成宣傳手冊(cè)的樣子，在Word中需要如何進(jìn)行設(shè)置呢？

場(chǎng)景：適合HR人事等部門的需要用Word進(jìn)行小冊(cè)子打印制作的辦公人士。

問(wèn)題：如何將文檔設(shè)置為雜志一樣書籍折頁(yè)？

解答：利用頁(yè)面設(shè)置的書籍折頁(yè)功能搞定。

其實(shí)看到這個(gè)問(wèn)題的第一個(gè)反應(yīng)是這還不簡(jiǎn)單，分兩次打印不就好了，先打1，3，5….在翻過(guò)來(lái)打2,4,6….這還是個(gè)問(wèn)題？怎么在打印界面設(shè)置打印1，3，5….呢？

請(qǐng)看具體操作如下：在打印設(shè)置“頁(yè)數(shù)”中輸入1，3，5，7……（下圖1處）

如果手冊(cè)的頁(yè)數(shù)很多，這樣手工來(lái)設(shè)置，輸入數(shù)字會(huì)“輸死”的。

那有沒(méi)有更快捷方便的方法呢？

本技巧的重點(diǎn)來(lái)了，利用強(qiáng)大的“書籍折頁(yè)”功能搞定。具體操作如下：

點(diǎn)擊“頁(yè)面布局-對(duì)話框啟動(dòng)器（紅框處）”（下圖 2 處）

在下圖“頁(yè)面設(shè)置-每?jī)?cè)中頁(yè)數(shù)”中，選擇“書籍折頁(yè)”下拉菜單。不要以為點(diǎn)擊“確定”就搞定了。（下圖 3 處）

如果只操作到這一步就結(jié)束，相當(dāng)于類似下面書籍把A4紙橫向，折成兩頁(yè)。看到這里您理解什么叫書籍折頁(yè)了吧。簡(jiǎn)單的講就是把你的A4大小的文檔打印成了小冊(cè)子。那如果要制作A4大小的冊(cè)子怎么辦呢？

其實(shí)方法很簡(jiǎn)單，把文檔的紙張大小調(diào)成A3紙的大小就可以了。所以要接著設(shè)置下面的步驟：在“頁(yè)面設(shè)置-紙張大小”中設(shè)置紙張為A3即可。（下圖 4 處）

總結(jié)： Word中書籍折頁(yè)功能，相信很多小伙伴是第一次聽到吧，確實(shí)它的使用頻率不算太高，但在手冊(cè)打印的時(shí)候起到關(guān)鍵的作用。尤其是文檔比較長(zhǎng)的時(shí)候。

該技巧Word2007版本及以上有效。