如何快速實(shí)現(xiàn)word文檔的簡(jiǎn)體和繁體轉(zhuǎn)換？

Word技巧：如何快速實(shí)現(xiàn)word文檔的簡(jiǎn)體和繁體轉(zhuǎn)換？

在臺(tái)企業(yè)上班就是有一個(gè)這樣的麻煩，給內(nèi)地的客戶看需要簡(jiǎn)體，給老板看需要繁體，還好Word支持這個(gè)功能，趕緊來(lái)看看怎么使用？

問(wèn)題：如何快速實(shí)現(xiàn)文檔的簡(jiǎn)繁體轉(zhuǎn)換？

解答：利用Word自帶的專項(xiàng)功能按鈕直接搞定。

具體方法如下：打開(kāi)Word文檔，然后Ctrl+A全選文檔（如果全部字體需要轉(zhuǎn)換的話），在“審閱”選項(xiàng)卡中單擊“簡(jiǎn)轉(zhuǎn)繁”按鈕即可。（下圖1處）

效果如下圖。

還沒(méi)完，那如果碰到翻譯不過(guò)來(lái)的情況呢？比如在臺(tái)灣把大陸的“熊貓”稱之為“貓熊”，如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)翻譯？

單擊“簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換”按鈕，在新菜單里單擊“自定義詞典”（下圖4處）。

在編輯處將熊貓與貓熊的對(duì)應(yīng)關(guān)系填好后，單擊“修改”按鈕。（下圖4處 ）

設(shè)置完畢后，在進(jìn)行簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換，“熊貓”就會(huì)自動(dòng)替換成“貓熊”效果。大家請(qǐng)可以自己動(dòng)手試試看效果。

總結(jié)：總體而言繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換還是很貼心的，主要是碰到特殊詞語(yǔ)不同時(shí)候，需要用到自定義詞典的方法，設(shè)置可以利用Excel整理成對(duì)應(yīng)詞典，通過(guò)導(dǎo)入導(dǎo)出的方法批量進(jìn)行設(shè)置。