Word使用技巧：Word文檔圖表編號

　　在使用Word進(jìn)行文檔編輯過程中，Word文檔圖文混排是經(jīng)常使用的，比如寫一份活動或產(chǎn)品推介或說什么的�？墒�，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動Word文檔中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不更麻煩？

　　今天我們就教大家輕松解決Word文檔圖表編號大難題，我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動編號。點(diǎn)擊Word菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊 “自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標(biāo)簽。如果提供的標(biāo)簽不適合您的需 要，可以單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。

　　現(xiàn)在，您就可以放心地在Word文檔中插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。

　　如果您增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，您可以選中所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。