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Excel如何批量填充合并單元格的序列?

時間: 2016-06-21標簽:

Excel技巧:Excel如何批量填充合并單元格的序列?

場景:用于合并單元格表格也要添加序號的辦公人士。

問題:Excel如何批量填充合并單元格的序列?

解答:利用傳說中的Ctrl+enter組合鍵搞定。

例如下列表格,需要在B列的序號里面以此添加1,2,3序號,如果直接用拖拽的方法,Excel會出現(xiàn)下面的提示,如下圖1處。當然你可能會說:”這個不需要拖拽吧,直接輸入1,2,3不就好了”。這個….當然是假設(shè)合并單元格比較多的時候,如何能夠批量的完成?

Excel如何批量填充合并單元格的序列?

如果批量應該怎么操作呢?具體操作如下:選中合并單元格區(qū)域,本例為B5:B20,然后直接輸入

=counta(C$5:C5)下圖2處

counta是非空單元格統(tǒng)計函數(shù),

C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個單元格,那為什么前面的5要加$符號呢,就是為了讓后續(xù)的引用范圍自動變成二個單元格,三個單元格,以此類推。而Counta函數(shù)正好統(tǒng)計這些單元格額個數(shù),自然就變成1,2,3。
Excel如何批量填充合并單元格的序列?

接著就是按住Ctrl鍵不放,直接再按Enter鍵,就會實現(xiàn)把相同的公式錄入進去,但公式又是會相對引用的。所以序號自然會發(fā)生變化。效果如下:
Excel如何批量填充合并單元格的序列?

總結(jié):counta函數(shù)可以巧妙的利用統(tǒng)計C列的數(shù)據(jù)個數(shù)的多少來,得到序號1,2,3。大家可以在以后工作當中掌握這個技巧。還是很管用的。不過要是C列沒數(shù)據(jù),那合并單元格應該怎么能批量產(chǎn)生序號的。這個問題留給大家試試看。

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