Excel中如何讓員工編號(hào)空位補(bǔ)零？

Excel技巧：Excel中如何讓員工編號(hào)空位補(bǔ)零？

如何讓H列的數(shù)據(jù)變成I列的數(shù)據(jù)樣子。

兩列的區(qū)別在于，需要變成兩位數(shù)，前面補(bǔ)零，應(yīng)該如何批量實(shí)現(xiàn)呢？

問(wèn)題：如何讓員工編號(hào)空位補(bǔ)零？

解答：利用Excel的分列與合并功能實(shí)現(xiàn)。

具體操作如下：選中H列的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)—分列”按鈕（下圖1處），選擇按分隔符號(hào)選項(xiàng)。下圖2處

在分隔符號(hào)頁(yè)面，在其他中，輸入-。下圖3處

直接單擊“完成”，將數(shù)據(jù)支持批量拆分成3列。

拆分大法用完之后，我們就要開(kāi)始進(jìn)行重新組合：

具體方法如下：利用&符號(hào)，將HIJ列的數(shù)據(jù)重新組合起來(lái)，然后在中間補(bǔ)零。

在K列具體公式如下：=H4&"-"&0&I4&"-"&0&J4特殊符號(hào)–需要用引號(hào)引起來(lái)。

所以公式翻譯過(guò)來(lái)就是“A1連接–連接0連接1在連接–連接0最后連接1.

最后雙擊或拖拽公式，獲得補(bǔ)零之后的效果。如下圖：

總結(jié)：在Excel合理的利用分列與連接功能搭配，很方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整理�？赡芘笥褧�(huì)問(wèn)，你這個(gè)數(shù)據(jù)單數(shù)的都在一起，如果本來(lái)數(shù)據(jù)有兩位數(shù)怎么辦？那就需要利用排序先將單數(shù)的排序在一起，再用上面的方法進(jìn)行解決了。

此技巧Excel2007及以上版本支持相同的問(wèn)題解決操作。