Excel2003入門教程68：防止重復(fù)錄入數(shù)據(jù)
時間: 2014-06-13標(biāo)簽:
Excel2003是一款經(jīng)典的辦公軟件，專業(yè)的制表軟件，其中包括表格制作、公式運(yùn)算、圖表制作、 函數(shù)使用等強(qiáng)大功能，也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。工作當(dāng)中，員工的資料做存檔的時候有時需要把員工的身份證號碼都記錄下來，每個人 的身份證號碼都是唯一的，為了在Excel中防止重復(fù)輸入，我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”來提示大家，具體操作方法就讓第一PPT模板網(wǎng)為大家?guī)矸窒恚?br />
動畫演示：
①選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區(qū)域（如D3至D14列）。
②單擊“數(shù)據(jù)→有效性”，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。
③打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕。
④在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然后在下面“公式”方框中輸入公式：=COUNTIF(D:D，D3)=1，確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復(fù)的身份證號碼時，系統(tǒng)會彈出提示對話框，并拒絕接受輸入的號碼。