中層經(jīng)理人培訓(xùn)之《高效會(huì)議秘訣》PPT下載，PPT作者：布衣公子；
中層經(jīng)理人培訓(xùn)之《高效會(huì)議秘訣》PPT內(nèi)容：
1、會(huì)議概述
2、會(huì)議為什么低效
3、如何提高會(huì)議效能
第一章：會(huì)議概述
會(huì)議是一種群體溝通的方式。會(huì)議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)。
會(huì)議起源，人類開會(huì)的歷史可謂是源遠(yuǎn)流長。公元前2198年，大禹在浙江紹興的會(huì)稽山召集了全國的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國的財(cái)政問題。據(jù)說，會(huì)稽山原名茅山，因召開此會(huì)而更名。公元前 681 年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國，在北杏會(huì)盟，首開國際會(huì)議的先河。隨著齊國國力和國際地位的逐漸升高，齊國召開的國際會(huì)議的頻率和規(guī)模也越來越高。因此，齊桓公也被譽(yù)為是“文山會(huì)海”的祖師爺。
整個(gè)世界在某種程度上說是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。中國的會(huì)有多少？從中央到地方一年要開多少會(huì)？這是一個(gè)無法統(tǒng)計(jì)的數(shù)字。《現(xiàn)代快報(bào)》2005年7月9日報(bào)道了來自會(huì)議市場上的信息：1999年， 北京只有一二百家服務(wù)于會(huì)展的專業(yè)公司，而2005年竟達(dá)到4000家以上。會(huì)議養(yǎng)活了如此之多的服務(wù)公司，形成了滋生腐敗的溫床。2011年，中國首個(gè)《中國會(huì)議藍(lán)皮書》在京發(fā)布，藍(lán)皮書指出，目前我國每年舉辦的各種會(huì)議多達(dá)幾千萬個(gè)，年均增長20%。
在白領(lǐng)中，會(huì)議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對于現(xiàn)在很多商政人士而言，在會(huì)議室里度過一天已經(jīng)是一件司空見慣的事，似乎每天都有開不完的會(huì)。2011年，中國青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過民意中國網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心，對2223人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，53.6％的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過多。
具體而言，57.4％的人每星期平均開會(huì)2次以上。受訪者中，40.8％的人是企業(yè)職員，300％的人是事業(yè)單位員工，12.9％的人是政府機(jī)關(guān)工作人員。另外，只有不到三成的白領(lǐng)認(rèn)為自己參加的會(huì)議有意義，而剩余的大多數(shù)白領(lǐng)均表示厭煩開會(huì)，甚至有人為此變成職場“恐會(huì)族”。
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先請各位管理者思考一下？會(huì)議有哪些成本？
一家公司會(huì)不會(huì)開會(huì)，決定了該公司的競爭優(yōu)勢。一家公司開會(huì)的效率與執(zhí)行，決定了該公司全面管理的效率與執(zhí)行。會(huì)議是公司管理的必備工具。而會(huì)議的成本則常常被忽略。請看，“文山會(huì)海”的成本是：會(huì)議成本、時(shí)間成本、效益成本、機(jī)會(huì)成本。
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第二章：會(huì)議為什么低效？
《哈佛商業(yè)評論》05年第7期中有這樣的一句話：“任何會(huì)議都是要么富有成效，要么純粹浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一。”無效的會(huì)議不僅是一種管理成本的浪費(fèi)，而且也會(huì)引起與會(huì)者對會(huì)議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使大家心生倦怠感，從而降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
1、會(huì)議前缺乏準(zhǔn)備
沒有提前準(zhǔn)備好會(huì)場、開會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。
開會(huì)前沒有提前通知與會(huì)者相關(guān)事宜及會(huì)議材料學(xué)習(xí)；
沒有提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料、參與人、主持人、記錄人等
2、會(huì)議中缺乏控制
沒有嚴(yán)格按照會(huì)議的議程進(jìn)行
氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵(lì)大家積極發(fā)言；或領(lǐng)導(dǎo)者一言堂，沒有發(fā)掘出全體與會(huì)人員的智慧。
未能很好地圍繞主題進(jìn)行討論或發(fā)言，出現(xiàn)閑談或跑題現(xiàn)象。
未能很好地控制時(shí)間，如未能及時(shí)開始或拖沓、冗長，未能及時(shí)結(jié)束。
與會(huì)者相互間爭吵的厲害，未能很好地尊重相互的意見，甚至出現(xiàn)人身攻擊的現(xiàn)象。
議而不決，沒有形成有效的決策。
3、會(huì)議后缺乏跟蹤
會(huì)議結(jié)束后，未對形成的決策或待完成的工作指定責(zé)任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，這樣的會(huì)議也幾乎是無任何意義的！
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