Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數(shù)據(jù)？

Excel技巧：Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數(shù)據(jù)？

場景：財務(wù)、HR、采購、商務(wù)、后勤部需要數(shù)據(jù)整理的辦公人士。

問題：Excel如何“提取”一列中紅色單元格的數(shù)據(jù)？

解答：利用單元格顏色排序搞定。

具體操作方法如下：第一步：進行顏色排序

將鼠標(biāo)放置在數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格，單擊“排序”按鈕（下圖1處），對下列表中“型號”列進行“單元格顏色”按紅色進行排序。（下圖3處）

排序成功效果如下：

第二步：復(fù)制紅色單元格數(shù)據(jù)

將紅色單元格的數(shù)據(jù)復(fù)制到D列。黏貼時可以選擇“選擇性黏貼—值”。效果如下：

是不是很快搞定了客戶朋友的問題。但這樣有個問題，破壞了數(shù)據(jù)原有的順序。這時候怎么辦呢？

補救步驟：增加輔助列 

排序前，新增一列“序號”列。

按顏色排序，復(fù)制出數(shù)據(jù)后，序號的順序被打亂。

第三步：按序號在升序排序。直接光標(biāo)停在序號列上，單擊“升序”按鈕，即可恢復(fù)到排序前的順序。（下圖中AZ為快捷升序按鈕）

升序后，效果如下：

總結(jié)：輔助列是Excel中常見的解決問題的方法和思路。而序號是強烈推薦大家工作添加的玩意。標(biāo)識數(shù)據(jù)表的唯一性。當(dāng)然這個案例有個問題，就是如果數(shù)據(jù)是更新的。你必須每次排序一次，所以用VBA還是必須要搞定的。

該技巧Excel2010版本以上有效。