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如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

時間: 2016-06-15標簽:

Excel技巧:如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

說道單元格內(nèi)容的拆分,這個一定是掌握Excel的必備技能。今天給大家分享一條拆分漢字或字母的單元格方法。也是公眾微信號小伙伴的留言問題。

場景:企業(yè)財務(wù)、HR、行政部的進行Excel數(shù)據(jù)整理的辦公人士。

問題:如何講姓名拆分不到不同的單元格?

解答:利用left、mid、right函數(shù)搞定!

例如將下列名字分別拆分到不同的單元格。

具體操作如下:利用left、mid和right函數(shù)分別對B列的姓名進行取值工作。

如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

如果你仔細觀察E列的right函數(shù)就會發(fā)現(xiàn),姓名是兩個字的,也會把最后一個字取到第三個字的位置。(兩個字的姓名,是不應(yīng)該取到E列才對。)

所以這里要給大家一個思路,不是說left、mid和right函數(shù)就必須去左、中、右的內(nèi)容。比如本例的E列的第三個字,其實也可以直接用mid函數(shù)來取。

利用MID函數(shù)從中間的第三(其實就是三個字姓名的末尾)個開始取值,注意下圖MID函數(shù)的公式參數(shù)為3,就是這個原因。(下圖1處)
如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

當然,對于拆分來說,如果覺得函數(shù)用起來麻煩,可以直接用“數(shù)據(jù)-分列”功能搞定。(下圖 2 處)。在新彈菜單中選擇“固定寬度”,然后確定。(下圖 3 處)
如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

然后在需要分開的字符之間單擊鼠標左鍵加入豎線。(注意下圖紅色箭頭位置)
如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

直接點擊“完成”,完成拆分,效果如下:
如何提取Excel單元格中間部分的內(nèi)容?

總結(jié):一談到拆分這個問題,很自然想起“分列”和左中右函數(shù),這是Excel中常用的單元格內(nèi)容拆分技巧,需要注意的是,這種方法不適用單元格是日期格式的數(shù)據(jù)。

該技巧 Excel2010版本及以上有效。

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